Hablamos con María Mestre y Raúl López, responsables de voluntariado en Nexe Fundació y UPACE San Fernando.
En ambas entidades han realizado y puesto en marcha un nuevo plan de voluntariado tras su participación en el grupo de reflexión de planes de voluntariado en 2021.
En el año 2021 constituimos un grupo de reflexión para analizar los planes de voluntariado de las entidades ASPACE. En él, ofrecimos acompañamiento para la búsqueda de herramientas y estrategias para abordar la mejora o la elaboración de planes de voluntariado, y pusimos en común buenas prácticas de las entidades especializadas en parálisis cerebral. El proyecto ha tenido continuidad hasta 2024 y 19 entidades han participado en el mismo.
Nexe Fundació y UPACE San Fernando fueron dos de las entidades participantes en 2021. Transcurridos tres años, hemos hablado con sus responsables de voluntariado para conocer cómo ha cambiado la entidad con la realización del plan y su puesta en marcha en este tiempo.
María Mestre es responsable de voluntariado en Nexe Fundació y asegura que se inscribieron en el grupo “porque tras la pandemia el voluntariado había quedado en un segundo plano, necesitábamos revitalizar y fortalecer toda el área. Antes de la formación, contábamos con un plan de voluntariado y cumplíamos con todas las acciones legales. Sin embargo, nos faltaba dirección, liderazgo y un toque de espontaneidad. También nos encontrábamos con dificultades para la captación, y nos costaba mucho poder fidelizarlos. “
María sigue comentando que desde que participaron en el grupo y posteriormente realizaron el plan y lo comenzaron a implementar en la entidad “la organización de toda el área de voluntariado ha mejorado significativamente. Ahora contamos con más herramientas tanto para diseñar el plan actual como para planificar el futuro. Además, hemos logrado involucrar a toda la entidad, haciéndola consciente de la necesidad de personas voluntarias y del valioso servicio que ofrecen.”
Por su parte Raúl López, responsable de voluntariado en UPACE San Fernando apunta que en su entidad “nos parecía algo crucial contar con un plan para atender de la forma debida al voluntariado y trabajar de una forma más adecuada y ordenada a la hora de desarrollar las actividades en las que ejercen su labor.”
Raúl López, coincide con María en que tras realizar el plan y aplicarlo ha habido un gran cambio en la entidad “ha cambiado todo. Hay un plan que se está llevando a cabo totalmente y que cubre el programa de ocio en un 90%.”
En cuanto a la realización del plan, desde Nexe María comenta que “fue muy interesante desde el principio, aunque surgieron algunos problemas. Uno de los más importantes fue la falta de tiempo, ya que tuvimos que combinar las tareas de la formación, con la gestión en el área de voluntariado y con otras responsabilidades de la entidad. “
María concreta cómo fue el proceso, “durante la formación, elaboramos un plan de acción detallado y lo concretamos en un calendario. Desde ese mismo momento empezamos a implementarlo y ponerlo en práctica siguiendo las directrices del plan.”
Tanto María como Raúl aseguran que decidieron afrontar este proyecto porque un plan de voluntariado es fundamental en una entidad, “es crucial para que haya un control de todo el proceso que conlleva ser parte del voluntariado. Se detectan y se desarrollan aspectos que son interesantes para desarrollar las actividades” comenta Raúl. María está convencida de que “es una guía clara, precisa y un plan de acción. Contar con una estructura bien definida permite abordar correctamente todos los aspectos importantes del voluntariado y te brinda la tranquilidad de saber cuál es el siguiente paso que seguir. “
En cuanto a sus planes de futuro, en UPACE San Fernando Raúl nos avanza que pondrán en marcha un plan de acción de ocio y actividades lúdicas. María por su parte asegura que “es importante seguir implementando varias acciones. Queremos desarrollar programas de capacitación continua para las personas voluntarias, asegurándonos de que se sientan seguras y efectivas en el desempeño de sus roles. También nos planteamos seguir formándonos, ya sea integrándonos en otros colectivos para trabajar juntos o recibiendo formación adicional para incentivar nuestro crecimiento continuo.”
“Además, planeamos promover un voluntariado inclusivo”, sigue comentando María. “Hemos adaptado nuestro dosier de bienvenida a lectura fácil, para que sea accesible a todos los públicos. Finalmente, queremos seguir fomentando la integración y colaboración entre las personas voluntarias y el equipo de profesionales, creando un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo.”
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